Een half uur met iemand van ons team, met jouw eigen rooster in plaats van een demo.
De uren die je goedkeurde gaan naar de loonrun zonder dat iemand ze overtikt.
De korte versie, voor de lange: wij verzamelen wat de app nodig heeft om uw rooster en uw loonadministratie te laten werken, wij bewaren het in uw account en wij verkopen het aan niemand.
Zon Staff runs either as an app installed on your Shopify store or as an account of its own on the dashboard at manage.zonstaff.com. Where a Shopify store is connected, we work with the data that store already holds. Either way we hold what you and your team record while you work.
We use your data to run the product you installed and nothing else. That means building rosters, recording hours, calculating payroll and commission, producing reports, and keeping a record of clock in and clock out events.
Wij gebruiken daarnaast geaggregeerde en geanonimiseerde technische gegevens om de dienst betrouwbaar te houden en om fouten op te sporen. Wij verkopen geen persoonsgegevens en gebruiken ze niet om advertentiemodellen te trainen.
Wij delen gegevens uitsluitend met de verwerkers die nodig zijn om de dienst te leveren, en alleen wat ieder van hen nodig heeft:
The current list of processors, what each one does and where it holds data is on the security page. We do not sell personal data to anybody, and we do not share it for advertising.
De selfie bij het inklokken is optioneel en staat uit totdat een winkeleigenaar de functie inschakelt. Staat de functie aan, dan wordt op het moment van inklokken een foto gemaakt en opgeslagen bij die ene tijdregistratie.
Foto's zijn alleen zichtbaar voor managers aan wie u daarvoor rechten heeft gegeven. Zij worden nooit gebruikt voor gezichtsherkenning, nooit buiten uw winkel gedeeld en worden samen met de tijdregistratie waar zij bij horen verwijderd. Schakelt u de functie uit, dan kunnen bestaande foto's vanuit uw instellingen worden gewist.
Active data is kept for as long as your account is open, or for as long as the app is installed on your Shopify store. When you close the account or uninstall, we retain your records for 30 days so that coming back does not lose your history, then delete them. Payroll records may be retained longer where local law requires it, and anything we keep beyond that point is aggregated or anonymised.
Afhankelijk van waar u woont heeft u mogelijk het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te exporteren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen. Winkeleigenaren kunnen urenstaten, loonhistorie en personeelsgegevens op elk moment vanuit de app naar CSV exporteren.
Medewerkers nemen eerst contact op met hun werkgever, aangezien de winkeleigenaar de verwerkingsverantwoordelijke is voor hun arbeidsgegevens en wij als verwerker optreden. Is dat niet mogelijk, schrijf ons dan rechtstreeks.
Where the GDPR or the UK GDPR applies, the store owner is the controller of their staff data and Zon Staff acts as the processor. We process personal data only on documented instructions from the controller, we require confidentiality from everyone with access to it, and we assist with data subject requests. A data processing agreement covering these terms, including the standard contractual clauses for transfers outside the EEA and the United Kingdom, is available on request from support@zonstaff.com.
Under the CCPA, we do not sell or share personal information as those terms are defined in the Act, and we have not done so in the preceding twelve months. California residents may exercise their rights of access, deletion and correction through the same address, and we will not discriminate against anyone who does.
Data is processed on infrastructure in the United States. The security page sets out how it is encrypted, who inside the company can reach it, and how long backups are kept.
Vragen over dit beleid, of een verzoek over uw gegevens, kunt u richten aan support@zonstaff.com of Zon Staff, Fort Worth, TX, Verenigde Staten. Wij beantwoorden verzoeken over gegevens binnen 30 dagen.
