Une demi-heure avec quelqu'un de chez nous, sur votre vrai planning et pas sur une démo.
Les heures que vous validez partent dans la paie sans que personne ne les retape.
La version courte, avant la longue : nous collectons ce dont l'application a besoin pour faire tourner votre planning et votre paie, nous le gardons dans votre compte, et nous ne le vendons à personne.
Zon Staff runs either as an app installed on your Shopify store or as an account of its own on the dashboard at manage.zonstaff.com. Where a Shopify store is connected, we work with the data that store already holds. Either way we hold what you and your team record while you work.
We use your data to run the product you installed and nothing else. That means building rosters, recording hours, calculating payroll and commission, producing reports, and keeping a record of clock in and clock out events.
Nous utilisons également des données techniques agrégées et anonymisées pour maintenir la fiabilité du service et détecter les anomalies. Nous ne vendons pas de données personnelles et nous ne les utilisons pas pour entraîner des modèles publicitaires.
Nous ne partageons vos données qu'avec les sous-traitants nécessaires à la fourniture du service, et uniquement ce dont chacun a besoin :
The current list of processors, what each one does and where it holds data is on the security page. We do not sell personal data to anybody, and we do not share it for advertising.
Le pointage avec selfie est facultatif et reste désactivé tant que le propriétaire de la boutique ne l'active pas. Lorsqu'il est activé, une photo est prise au moment du pointage et conservée avec ce seul relevé de temps.
Les photos ne sont visibles que par les responsables à qui vous en avez donné l'autorisation. Elles ne sont jamais utilisées pour de la reconnaissance faciale, jamais partagées en dehors de votre boutique, et sont supprimées avec le relevé de temps auquel elles se rattachent. Si vous désactivez la fonction, les photos existantes peuvent être purgées depuis vos paramètres.
Active data is kept for as long as your account is open, or for as long as the app is installed on your Shopify store. When you close the account or uninstall, we retain your records for 30 days so that coming back does not lose your history, then delete them. Payroll records may be retained longer where local law requires it, and anything we keep beyond that point is aggregated or anonymised.
Selon votre lieu de résidence, vous pouvez disposer du droit d'accéder à vos données personnelles, de les rectifier, de les exporter ou de les supprimer, ainsi que de vous opposer à certains traitements. Les propriétaires de boutique peuvent exporter à tout moment les feuilles d'heures, l'historique de paie et les fiches du personnel au format CSV depuis l'application.
Les membres du personnel doivent s'adresser d'abord à leur employeur, car le propriétaire de la boutique est le responsable du traitement de leurs données d'emploi et nous agissons en tant que sous-traitant. Si cela n'est pas possible, écrivez-nous directement.
Where the GDPR or the UK GDPR applies, the store owner is the controller of their staff data and Zon Staff acts as the processor. We process personal data only on documented instructions from the controller, we require confidentiality from everyone with access to it, and we assist with data subject requests. A data processing agreement covering these terms, including the standard contractual clauses for transfers outside the EEA and the United Kingdom, is available on request from support@zonstaff.com.
Under the CCPA, we do not sell or share personal information as those terms are defined in the Act, and we have not done so in the preceding twelve months. California residents may exercise their rights of access, deletion and correction through the same address, and we will not discriminate against anyone who does.
Data is processed on infrastructure in the United States. The security page sets out how it is encrypted, who inside the company can reach it, and how long backups are kept.
Les questions sur cette politique, ou une demande concernant vos données, peuvent être adressées à support@zonstaff.com ou à Zon Staff, Fort Worth, TX, États-Unis. Nous répondons aux demandes relatives aux données sous 30 jours.
